Аренда автомобиля без экипажа — порядок учета и отражения в 1С:Предприятие 8
Нормы гражданского законодательства не препятствуют заключению договора аренды, если одной стороной которого будет являться юридическое лицо, а другой стороной – физическое лицо. Поэтому организация может взять автомобиль в аренду у физического лица.
Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Инструкция по отражению в 1С:
1. Для отражения выплат по аренде автомобиля в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» требуется выполнить настройку программы, для этого необходимо перейти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты» (рис. 1).
Рис. 1 – «Настройка – Расчет зарплаты».
Найти пункт «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» и включить данную настройку (рис. 2).
Рис. 2 – Настройка регистрации прочих доходов.
2. После настройки в программе должен появиться справочник «Виды прочих доходов физлиц», раздел «Выплаты – Виды прочих доходов физлиц» (рис. 3).
Рис. 3 – «Выплаты – Виды прочих доходов физлиц».
Данный справочник должен содержать список прочих доходов, вместе с требуемым нам видом прочего дохода «Аренда транспорта» (рис. 4). Если данный вид отсутствует, создайте его, заполнив как показано на рисунке 4.
Рис. 4 – Список прочих доходов физлиц, вид прочего дохода Аренда транспорта.
3. Создайте документ «Начисление прочих доходов», для этого перейдите в раздел «Выплаты – Прочие доходы» (рис. 5).
Рис. 5 – «Выплаты – Прочие доходы».
В открывшейся форме «Прочие доходы» выберите «Создать – Начисление прочих доходов» (рис. 6).
Рис. 6 – Создание документа «Начисление прочих доходов».
Заполните документ «Начисление прочих доходов», выбрав требуемый вид дохода «Аренда транспорта» (рис. 7).
Рис. 7 – Ручное заполнение документа «Начисление прочих доходов».
4. Для отражения прочих доходов в бухучете создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете», для этого перейдите в раздел «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете» (рис. 8).
Рис. 8 – «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете».
Далее в форме «Отражение зарплаты в бухучете» выберите «Создать» (рис .9).
Рис. 9 – Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете».
В открывшемся документе «Отражение зарплаты в бухучете» выберите месяц и организацию, после чего нажмите «Заполнить» (рис .10). Документ автоматически заполнится на основании данных по прочим доходам, введенных нами ранее (рис. 10, рис. 11).
Рис. 10 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис. 11 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».