Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность
на примере 1С Бухгалтерия 8
Важно!
Для подключения сервиса необходимо зайти в 1С с правами администратора!
Необходимо что бы ваша программа 1С была обновлена до актуального релиза.
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо подать НОВОЕ заявление на подключение к электронному документообороту. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты» (рис. 1).
Рис. 1 – Переход в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты»
Выберите меню 1 — «Настройки» (рис. 2) и откройте 2 — «Заявление на подключение к 1С-Отчетности». Также рядом с заявлением на подключение доступен «Список заявлений», в котором вы можете отслеживать (обновлять) статус заявлений.
Рис. 2 – Меню «Настройки» 1С-Отчетности
В открывшемся окне (рис. 3) выберите организацию, для которой планируется направить заявление на выдачу и регистрацию квалифицированного ключа проверки электронной подписи.
Рис. 3 – Выбор организации, для которой планируется направить заявление
Заполните поле с регистрационным номером программы «1С: Предприятие» (рис. 4), если у вас ПРОФ версия, то введите регистрационный номер, на который заключен договор ИТС.
Рис. 4 – Заполнение поля «Рег. Номер программы»
В следующем поле укажите ОГРН вашей организации (рис. 5), юридический адрес заполниться автоматически из карточки организации.
Рис. 5 — Заполнение поля «ОГРН»
На следующем шаге выбираем состав контролирующих органов, переходим по ссылке «Гос. органы» (рис. 6).
Рис. 6 — Заполнение состава контролирующих органов
В открывшемся окне выбора (рис. 7) ставим признак напротив тех контролирующих органов, по которым будет сдаваться отчетность в электронном виде и заполняем в выбранных государственных органах 1 – коды Налоговой инспекции, Росстата, 2 – код ПФР и регистрационный номер в ПФР, 3 – регистрационный номер в ФСС, также, если требуется, подключаем 4 – Росалькогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС. После завершения ввода данных нажимаем 5 – «Сохранить».
Рис. 7 — Выбор состава контролирующих органов
Далее настраиваем список пользователей, у которых будет доступ к отправке 1С-Отчетности, для этого переходим по ссылке «Пользователи» (рис. 8).
Рис. 8 — Выбор списка пользователей
В открывшемся окне (рис. 9) проставляем признак напротив требуемых пользователей. После завершения нажимаем «Сохранить».
Рис. 9 – Составление списка пользователей
В данном варианте настройки 1С-Отчетности мы не ставим признак подключить 1С-ЭДО, так как этот сервис не используется (рис. 10).
Далее укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи (рис. 11). По умолчанию выбран руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите «Сотрудник», если владелец электронной подписи главный бухгалтер выберите «Главный бухгалтер».
Внимание! До окончания срока действия текущего сертификата ключа проверки электронной подписи Вам необходимо предоставить организации, заключившей с Вами договор по направлению «1С-Отчетность» копию документа, удостоверяющего личность и СНИЛС владельца сертификата.
Для выбранного владельца сертификата заполняем форму удостоверения личности (рис. 12 и 13).
Рис. 12 – Заполнение паспортных данных владельца сертификата
Рис. 13 – Заполнение паспортных данных владельца сертификата
Перед отправкой заявления есть возможность в расширенной настройке (рис. 14 и 15) включить SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
Рис. 14 – Расширенные настройки
Рис. 15 – Заполнение расширенных настроек
Заполняем оставшиеся данные 1 — номер СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты, должность подписанта. Ознакамливаемся с заявлением и указываем вид подписания 2 — «В бумажном виде», после нажимаем 3 – «Отправить заявление». Далее откроется окно создания и отправки заявления.
Рис. 16 – Заполнение дополнительных сведений и отправка заявления
В открывшемся окне, после ознакомления с инструкцией, нажимаем «Создать закрытый ключ» и переходим к процессу создания закрытого ключа электронной подписи.
Рис. 17 – Создание ключа и отправка заявления
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 18).
Важно!
После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Рис. 18 — Укажите место хранения контейнера закрытого ключа.
По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера
В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 19) задайте пароль, сохраните и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Рис. 19 — В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его
Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 20). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
Рис. 20 — Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре для работы электронной рулетки
После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 21). Нажмите кнопку «Готово».
Рис. 21 – Сообщение об успешной отправке заявления
В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к 1С-Отчетности» Вы сможете просмотреть статусы заявлений. Для проверки результатов обработки заявления нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 22). В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в противном случае – в течение 10-15 минут.
Рис. 22 – «Заявления на подключение к 1С-Отчетности»
После успешной обработки заявления статус измениться на «Одобрено» (рис. 23).
Рис. 23 – «Заявления на подключение к 1С-Отчетности»
Через 24 часа следует обновить статус заявления для получения квалифицированной электронной подписи.