Описание

Ведение учета в программах 1С Предприятие 8 сводится к отражению первичных документов, которые формируют обороты. Если в прошлом были допущены ошибки учета, то в текущем периоде работа становится невозможной. Постоянно приходится учитывать "огрехи прошлого", чтобы отразить текущую операцию. При этом, с течением времени, объем накопленных данных растет. Может наступить такой момент, когда небольшая база начинает жутко "тормозить". Это очень мешает работе.

Свертка информационной базы - актуальное решение, если в вашей базе возникают подобные ошибки:

• Всякий раз, при попытке проведения реализации, система сообщает об отрицательных остатках.
• В базе хранятся данные очень "старых" и "ненужных" периодов, а следующие операции выполняются очень долго:
  • открытие существующих документов;
  • регистрация новых;
  • формирование отчетов;
  • закрытие месяца.
• Справочники программы "захламлены" ненужными элементами, которые не получается удалить, поскольку они используются в прошлых периодах.
• При попытке сделать выгрузку информационной базы в Конфигураторе выводится ошибка.
• Долго выполняется резервное копирование данных программы.

Порядок оказания услуги

1. Создание резервной копии.
   Прежде, чем приступить к свертке данных, мы создаем копию базы, на которой и выполняем все работы. Это исключает простои в вашей работе.
2. Удаление оборотов и документов "ненужных" периодов.
   Мы согласуем дату, ранее которой данные не нужны в учете и удалим их. Для обеспечения целостности зарегистрируем остатки на начало актуального периода, чтобы вы продолжили работу в программе.
3. Контроль остатков и сальдо по счетам.
   Чтобы удостовериться в правильности выполнения предыдущего пункта, мы выполняем проверку возможности дальнейшего ведения учета.
4. Удаление "лишних" справочных данных.
   На данном этапе мы определяем возможность удаления тех элементов, которые использовались в учете прошлых периодов. Если они вам не нужны и не используются - удаляем их.
5. Предоставление результатов на согласование.
   Чтобы вы убедились в полученных результатах свертки, наши специалисты предоставляют "свернутую" копию вам для ознакомления. При необходимости можем предложить дополнительные корректировки в учете, чтобы в вашей программе было все красиво.
6. Обработка данных рабочей базы.
   Чтобы сохранить введенные за время нашей работы данные мы синхронизируем все, что было введено со "свернутой" базой. В итоге вы получаете рабочую базу без данных "ненужного" периода.
7. Техническое обслуживание информационной базы.
   Чтобы ваша программа продолжила вас радовать, мы выполняем процедуры, обеспечивающие целостность тех механизмов, которые отвечают за быстрое получение актуальных данных. Это позволит продолжить комфортную работу в "чистой" базе.

Преимущества работы с нами

• Мы специализируемся на "свертке" информационных баз - вы получите результат, основанный на богатом опыте выполнения этой операции.
• Используем готовые инструменты и технологии - это экономит ваше время и деньги.
• Выполняем работу без остановки ваших бизнес-процессов. Вы можете продолжить работу в программе, пока мы обрабатываем ваши данные.
• Наш подход к "свертке" - выполнение всех операций с предоставлением конечного результата на согласование, без "глобальных" проектов и бюрократических согласований каждого шага.

Стоимость услуги включает выполнение всех указанных работ специалистом для информационной базы размером до 2х Гб с типовой конфигурацией.

При этом, наши технологии могут использоваться и для измененных конфигураций, даже для тех, поддержка которых производителем уже не оказывается.

Главное в вопросе свертки - контроль результата. Иначе, "плохая свертка" будет препятствовать учету в последующих периодах.