Описание

1С Предприятие 8 – одно из самых популярных решений автоматизации. Поэтому в основе организации учета оперативной деятельности предприятий лежит непосредственная работа сотрудников различных категорий в информационных базах на ее основе.

Корректность отражения операций – важный фактор эффективности компании. От правильной работы каждого сотрудника в программе зависит качество принимаемых управленческих решений.

В связи с этим, возникают актуальные задачи:

для кадровых служб:

• организовать трудоемкий процесс тестирования потока кандидатов на наличие навыков работы в 1С;
• обеспечить введение в должность сотрудника, с обучением использованию 1С Предприятие 8;
• периодически проводить процедуры аттестации работников, оценивая их знания корпоративной системы учета;
• контролировать процесс обучения, регистрируя бесконечные журналы учета;

для отделов ИТ:

• доводить до сведений работников предприятия множество изменений, часто, нескольких конфигураций 1С;
• организовывать кропотливый процесс тестирования изменений конфигурации, чтобы минимизировать ошибки в реальной работе;
• проводить бесконечные демонстрации порядка ведения учета средствами обновленной программы;
• «держать оборону» на телефоне, консультируя по новым возможностям и особенностям учета;

для сотрудников бухгалтерии:

• первыми изучать все новшества программ — от их решений о порядке учета зависит многое;
• контролировать правильность отражения «первички» сотрудниками — в конечном итоге, закрытие месяца на их ответственности.

Все эти процессы можно и нужно автоматизировать!

Поможет в этом новое решение – Сервер интерактивного обучения, позволяющий сократить не только время, но и средства.

Программа представлена в виде конфигурации 1С Предприятие 8, разработанной по новым стандартам 1С:Совместимо, сертифицированной клиентской части (универсальная обработка) и Конструктора методов автоматической проверки решений учащегося.

Возможности продукта позволяют:

1. Экономить время сотрудников кадровой службы на оценку знаний кандидатов.

При помощи нашего решения кадровик может проводить тестирование будущего работника, и получать непредвзятую оценку его практических навыков работы в 1С Предприятие 8. При этом обращаться к действующим сотрудникам для оценки знаний кандидата не потребуется – система выдаст результат автоматически. Продукт универсальный — подходит для ваших типовых или измененных программ 1С и не требует их изменения. Запуск процесса обучения или тестирования достаточно прост.

2. Сократить трудозатраты на подготовку сотрудника и проведение итоговой аттестации по завершении испытательного срока.

Сервер интерактивного обучения позволяет рассмотреть особенности учета той конфигурации, что используется на вашем предприятии (например, в копии). Процесс внедрения продукта прост, не требует длительных согласований и дополнительных лицензий 1С. С нашим решением вы можете организовать подготовку персонала на новом качественном уровне.

Для заданий тестирования учащийся может указывать контрольные значения, полученные, например, из отчетов, настроек и т.д.

3. Упростить демонстрацию новых возможностей 1С Предприятие 8.

Используя интерактивный сервер, ознакомление с изменениями программы можно автоматизировать. Мощная система методической поддержки будет доступна каждому сотруднику.

Также продукт содержит средства контроля обучения — регистрируются даты прохождения работником заданий и фиксируются оценки успеваемости.

4. Организовать обучение обязательным программам предприятия, например, по охране труда или технике безопасности.

В интерактивной программе вы можете создавать произвольные задания, не связанные с использованием 1С Предприятие 8. Важным решением может быть организация обучения по обязательным программам компании.

При этом обучение каждого сотрудника может быть запланировано путем генерации индивидуальных пин-кодов доступа к заданиям, рекомендациям, методическим материалам и возможности повторной результативной проверки решения.

5. Сократить затраты времени ИТ-специалистов на выявление ошибок измененной программы за счет привлечения пользователей к тестированию.

Выполняя тестовые задания в программе ключевые сотрудники, протестируют систему в реальной работе в короткие сроки. При этом контролируется конечный результат, а не порядок решения.

Вам необходимо лишь представить задания программы тестирования и организовать практическое их исполнение сотрудниками. Применение такого подхода на практике приносило различные неожиданные итоги тестирования. Каждый пользователь выбирает свой путь отражения операций. Это и обеспечивает качественное тестирование.

6. Уменьшить поток обращений к специалистам техподдержки.

Интерактивный сервер контролирует, ознакомился ли тот или иной сотрудник с материалами по программе. Вместо того чтобы растягивать обсуждение длительной перепиской, можно взять за правило следующее – перед обращением за консультацией необходимо ознакомиться с образовательной программой, содержащей иллюстрированное описание возможностей конфигурации.

Для наглядной демонстрации порядка отражения операций в программе предусмотрены инструкции. В их содержании могут быть представлены изображения, ссылки на внутренние ресурсы компании и внешние источники, видео-материалы и статьи сервиса 1С ИТС.

7. Сократить затраты на обучение и тестирование сотрудников удаленных офисов.

Продукт создан на современной платформе 1С Предприятие 8 и позволяет организовать работу как в центральном офисе, так и в удаленных филиалах через Интернет.

Технически конфигурация реализована по новым стандартам 1С:Совместимо с применением немодальных вызовов, поддерживаемых в современных версиях браузеров Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.

8. Обеспечить сбор важной для компании информации от сотрудников.

В процессе практического обучения можно получить от работников оценку программы, выявить недостающие возможности и различные рекомендации. Для этого в системе реализован универсальный блок анкетирования (http-сервис). Вопросы анкеты можно назначать в информационной базе Сервиса. Также предусмотрено указание видов элементов управления для ответов на вопросы анкета. Вы можете управлять видом будущей старницы анкетирования.

Ответы учащихся сохраняются в виде документа конфигурации Сервера.

Отчет по анкетам учащихся позволит вам получать различные статистические сведения (см. ниже). Некоторые ответы анкеты могут и не учитываться в отчетах статистики. Для этого в решении предусмотрено их исключение.

Также Сервер интерактивного обучения будет мощным инструментом 1С тестирования в руках специалистов кадровых и рекрутинговых агентств.

Продукт подойдет и для учебных центров / комбинатов. Все его преимущества нацелены на:

— повышение качества процесса тестирования и обучения.

Учащийся не может перейти к следующему заданию, не выполнив текущее. Все материалы могут быть представлены прямо в изучаемой программе 1С, а процесс проверки выполняется автоматически, что снижает нагрузку на преподавателя. Он может контролировать прохождение заданий участниками группы в форме статистического отчета.

Все отчеты продукта основаны на современной технологии компоновки данных. Это позволяет получать информацию в разлиных видах: список, таблица, диаграмма. Возможно описание нескольких видов представлений в одном отчете.

Например, универсальные настройки отчета статистики обучения позволяют получать сведения по работе преподавателя.

Важно отметить и применение удобного для работы в Интернет интерфейса Такси в конфигурации Сервера. Его функциональность упрощает работу с полями ввода, со средствами поиска, отбора и заполнения сведений.

Учащиеся могут получить сведения статистики на специальной страницы сервиса.

Строки отчета содержат информацию по всем образовательным программам, по которым пользователь начал обучение.

Для каждой программы обучения можно получить детальную статистику прохождения заданий по разделам.

Отчеты статистики содержат показатели:

• Процент выполнения заданий.
• Рейтинг (в %), определяемый по числу решенных задач.
  Затраченное время на прохождение заданий.
• Вывод сведений статистики может быть ограничен пользователем в настройках профиля Консоли изучения программ 1С Предприятие 8.

— привлечение удаленных клиентов, не имеющих возможности посещать занятия в учебном центре.

Интерактивное обучение может работать в облаке. Обучайте и тестируйте через Интернет, дополняя группы слушателями из других регионов.

Программа не требует скоростного канала связи и поддерживает контроль доступа по пин-кодам, определяющим возможность:

• получения рекомендаций;
• отображения ссылок на внешние источники;
• просмотра инструкций каждого задания;
• выполнения повторной проверки решения.

— выявление заинтересованных в обучении людей.

Опубликуйте вводные задания бесплатно, привлекая к расширенной образовательной программе всех желающих. Это обеспечит поток потенциальных клиентов.

Каждый учащийся регистрируется на Сервере посредством Консоли. При успешном прохождении процедуры пользователю отправляется письмо с учетными данными для начала обучения, что обеспечивает для вас наличие достоверного адреса электронной почты каждого.

Ваша интерактивная программа может содержать множество методических материалов: рекомендации, ссылки на внешние источники и иллюстрированные инструкции, содержащие видео с youtube.

Дополняйте интерактивной технологией курсы для пользователей 1С Предприятие 8, читаемые в вашем учебном центре. Таким образом вы можете предложить уникальное обучение, сопровождаемое выполнением дополнительных практическим заданий.

Ранее доступный только нам формат уже использовали тысячи людей в рамках Центра V8, их оценки позволяют говорить о том, что это эффективный способ обучения и тестирования.

Интерактивный сервер используется Центром V8 для всех продуктов обучения 1С, а также несколькими крупными компаниями России.

Теперь и вы можете получить все эти выгоды.

Приобретая продукт, вы получаете дистрибутив установки, подробное описание и руководство, содержащее методические рекомендации по созданию образовательных программ и иллюстрированных инструкций. Вместе с тем, мы укомплектовали поставку:

• Примерами, на основе которых вы с легкостью можете создавать свои задания практического тестирования и обучения персонала по 1С Предприятие 8.
• Бесплатной помощью в установке решения. Мы заинтересованы в том, чтобы вы смогли использовать интерактивную технологию в кротчайшие сроки.
• Технической поддержкой сроком на 1 год. Мы будем рады ответить на ваши вопросы по продукту.

Описание продукта (фрагмент) вы можете скачать бесплатно.

В качестве бонуса мы включили в комплект поставки Консоль методиста – инструмент для создания методов автоматической проверки решений. Ее возможности позволяют генерировать алгоритмы по настройкам формы, при этом знать язык программирования 1С не требуется.

Руководство пользователя (~100 страниц) содержит методические рекомендации по описанию заданий и примеры работы с Консолью методиста.

При необходимости вы всегда можете обратиться к нам за услугой создания образовательных программ для вашей конфигурации.